W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów, PFR Ventures sp. z o.o. („PFR Ventures”)  wdrożyło „Politykę zgłaszania naruszeń (Whistleblowing)” („Polityka”).

Polityka ma na celu ustanowienie zasad obowiązujących w PFR Ventures w zakresie informowania o naruszeniach, zasad dokonywania zgłoszeń, jak i ochrony Sygnalistów przed działaniami odwetowymi. Polityka określa zasady rozpatrywania i zarządzania zgłoszeniami, w tym zasady prowadzenia postępowań wyjaśniających i podejmowania działań następczych.

Zgodnie z art. 3 ust.1  Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące m.in.: korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu ochrony środowiska, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa RP, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej.

Polityka  nie ma zastosowania  jeżeli informacja o naruszeniu dotyczy naruszenia prawa pracy, w tym zachowań niepożądanych takich jak dyskryminacja, mobbing, molestowanie, molestowanie seksualne lub nierówne traktowanie. Sposób i tryb zgłaszania tego typu naruszeń regulują odrębne regulacje wewnętrzne PFR Ventures.

Sygnalista, dokonując zgłoszenia, powinien posiadać uzasadnione podstawy, by sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa.

PFR Ventures umożliwia poufne lub anonimowe zgłaszanie naruszeń, bez obawy o mogące wystąpić działania odwetowe będące następstwem takiego zgłoszenia.

Naruszenie można zgłaszać w sposób określony w Polityce:

• bezpośrednio na adres e-mail: [email protected],
• za pośrednictwem aplikacji do zgłaszania naruszeń (zapewniającej pełną anonimowość), dostępnej poniżej,
• listownie na adres siedziby PFR Ventures (z dopiskiem „Menedżer ds. Zgodności i Zarządzania Ryzykiem, do rąk własnych”),
• telefonicznie pod numerem +48 885 500 875, na nienagrywaną linię telefoniczną,
• na wniosek Sygnalisty, zgłoszenie może zostać również przekazane  w formie ustnej, podczas spotkania z Pracownikiem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń.